Contabilidad
Con TempusBasic obtendrá herramientas para administrar y contabilizar las horas de trabajo, vacaciones y festivos, así como diversos tipos de incidencias laborales. La aplicación le suministrará la información necesaria para que usted proporcione un tratamiento apropiado a las necesidades de la empresa y los trabajadores. Usted podrá equilibrar la disposición de los trabajadores, con la asignación de turnos y festivos, mediante la información que obtendrá de TempusBasic.
Una de estas herramientas la encontrará en la pestaña Efectivos, haciendo clic en la pestaña de segundo nivel Totales individuales. Se presentará una pantalla similar a la que se muestra a continuación.
En la parte central de esta pantalla usted podrá ver una tabla en la que se muestran usa serie de datos que corresponden a un período de tiempo que usted puede definir. Para definir ese período de tiempo, utilice los controles de período situados en la parte superior de la pantalla. Manipular estos controles no modifica los datos introducidos, simplemente cambian la forma en que se muestran los datos, por lo que no tema usarlos para realizar las pruebas que crea oportunas. Si desea conocer en profundidad el funcionamiento de estos controles, puede consultar el apartado controles de período. Igualmente, los controles de opción "Horas" y "Número" modifican sólo la forma en que se muestran los datos en la tabla. Si selecciona la opción "Horas", la tabla mostrará los datos en función de las horas que el personal tenga asignadas en cada turno. Si selecciona la opción "Número", la tabla mostrará los datos en función del número de turnos de cada tipo que el personal tenga asignado.
A continuación se enumeran y describen los datos que muestra la tabla para cada personal:
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En la primera columna de la tabla se lista todo el personal.
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La segunda columna muestra el nombre del personal en caso de que tuviera alguno asignado. Esta columna se puede ocultar desde la pestaña Opciones ("Opciones Vista" en la versión gratuita de TempusBasic). Si desea modificar las opciones de las vistas de la aplicación, puede consultar el apartado correspondiente en el módulo de efectivos.
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La columna LABORABLE indica número total de turnos (o de horas, según la opción seleccionada) que tiene asignado el personal.
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La columna FESTIVO indica el número de días festivos que tiene asignado el personal.
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La columna VACACIONES indica el número de días de vacaciones que tiene asignado el personal.
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Las columnas DIURNAS y NOCTURNAS indican las horas laborables realizadas en horario nocturno y diurno. El cálculo de las horas nocturnas permite aplicar un rango horario, donde el usuario define la hora de inicio y finalización del horario nocturno. De esta manera las horas comprendidas dentro de este rango horario son consideradas nocturnas.
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Las siguientes columnas serán tantas como turnos haya definidos en la aplicación. Así, con los datos introducidos a partir del ejemplo práctico presentado en esta guía rápida, aparecerán tres columnas, una por cada turno, en sus respectivos colores. Estas columnas muestran en desglose los datos de la columna LABORABLE, indicando el número total de turnos (o de horas, según la opción seleccionada) que tiene asignado el personal para cada turno.
De este modo, usted podrá llevar una contabilidad precisa de las horas empleadas por el personal en cada turno, así como días de vacaciones o festivos. Todo ello le resultará muy útil para administrar y gestionar correctamente los recursos humanos de la empresa.
Con esta guía rápida hemos pretendido guiarle a través de las herramientas de TempusBasic, con el fin de que usted se familiarice con la aplicación, presentándole un ejemplo práctico para que usted introduzca los datos correspondientes, los visualice de diversas maneras y los interprete. Si desea profundizar más en la aplicación, en el índice de esta documentación encontrará ordenadas todas las posibilidades que ofrece TempusBasic en su versión completa, como por ejemplo, diferentes formas de gestionar el personal (grupos, cargos, etcétera), gestión de incidencias, o trabajo con calendarios.
