Aunque el cuadrante laboral muestra la información de una forma intuitiva y organizada, usted debe tener claros ciertos conceptos para poder interpretar positivamente los datos que se muestran en pantalla. En este apartado, se explica con detalle dichos conceptos.

El objeto de la pestaña "General" es que usted seleccione el período de tiempo que le interese, y obtenga el cuadrante laboral correspondiente en la tabla de cuadrante. La finalidad de la tabla de cuadrante, por lo tanto, es mostrar las asignaciones que usted haya realizado a los miembros del personal para dicho período.

Las asignaciones que muestra la tabla, pueden ser de tipo Turno, Incidencia, Grupo y Cargo, además de las correspondiente asignaciones de Ciclo (Ciclo de Turnos, Ciclos de Incidencias, etcétera). Usted puede realizar estas asignaciones a miembros del personal, de forma que el miembro del personal en cuestión recibe la asignación directamente, ó a grupos, de forma que los miembros del personal que conforman el grupo en cuestión reciben la asignación de forma indirecta. Para conocer más detalles sobre estos conceptos, usted puede consultar el módulo de Asignaciones.

La tabla del cuadrante laboral está compuesta por columnas y filas. Las columnas se dividen principalmente en dos tipos: columnas de datos de miembros del personal y columnas de fecha. Las primeras muestran el código del miembro del personal, el cargo, el nombre y el grupo. Las segundas representan un día concreto del período indicado por usted mediante los controles de período. Las filas muestran información sobre los miembros del personal, según una serie de condiciones, las cuales explicaremos más adelante en este mismo apartado. Mientras usted no aplique filtros al módulo Efectivos (como se explica en la Pestaña "Opciones"), todos los miembros del personal sin excepción aparecerán en alguna de las filas.

Las casillas de fecha se dividen a su vez en dos tipos: casillas activas y casillas inactivas. Las casillas activas muestran asignaciones de turno e incidencias para ese miembro del personal y día. Sobre ellas, usted puede realizar acciones como, por ejemplo, las que se explican en el punto "Realizar asignaciones desde el cuadrante laboral". En caso de que no haya asignaciones a mostrar para el miembro del personal y el día correspondientes a la casilla activa, ésta se muestra en blanco. Por el contrario, las casillas inactivas se muestran en color gris claro siempre, ya que no muestran información ni se pueden realizar acciones sobre ellas.

Según de qué tipo sea la asignación que el cuadrante debe mostrar, lo representará de una u otra manera. Así, las asignaciones de tipo Turno e Incidencia se muestran en las casillas de las columnas de fecha. En cambio, las asignaciones de tipo Grupo y Cargo se muestran en la parte izquieda de la tabla, separadas en filas, como se explicará más adelante.

Como decimos, las casillas de las columnas de fecha representan asignaciones de turnos e incidencias para un miembro del personal y día. Por tanto, cada casilla de fecha mostrará el turno ó incidencia que tenga asignado el miembro del personal para ese día. Pero puede darse el caso de que un mismo miembro del personal tenga más de un turno diferente asignado el mismo día. Incluso pueden coincidir turnos e incidencias asignadas un mismo día para el mismo miembro del personal. Estos casos los denominaremos casos de concurrencia entre asignaciones.

Tal y como se define en el apartado Concurrencia entre asignaciones, se considera concurrencia entre asignaciones aquel caso en que dos o más asignaciones coincidan en un mismo día para un mismo miembro del personal. En el caso específico de las asignaciones de tipo Turno, se considera concurrencia entre asignaciones de tipo Turno siempre que se asignen dos o más turnos al mismo miembro del personal para el mismo día, independientemente de que los horarios específicos de cada turnos se solapen o no entre sí

A continuación, describimos los casos de concurrencia entre asignaciones que se pueden dar, y cómo se resuelve la información a mostrar en cada caso.

• Concurrencia entre asignaciones de tipo Turno (o Ciclo de turnos) e Incidencia (o Ciclo de incidencias). En el caso de que coincidan asignaciones de tipo Turno y de tipo Incidencia para el mismo día y miembro del personal, normalmente tendrán prioridad las asignaciones de tipo Incidencia, por lo que las asignaciones de tipo Turno no se mostrarán en la casilla del cuadrante. Excepcionalmente, si la incidencia ha sido asignada como una incidencia parcial (ver el apartado Afectación de las incidencias del módulo de Incidencias), no será necesario establecer una prioridad, por lo que se mostrará la casilla del cuadrante dividida en dos mostrando la incidencia y el turno.

• Concurrencia entre asignaciones de tipo Incidencia (o Ciclo de incidencias). En el caso de que coincidan dos o más asignaciones de tipo Incidencia para el mismo día y miembro del personal, se dividirá la casilla de fecha en tantas particiones como asignaciones coincidan, mostrándose una incidencia en cada partición de la casilla.

  

• Concurrencia entre asignaciones de tipo Turno (o Ciclo de turnos). En el caso de que coincidan solamente asignaciones de tipo Turno para el mismo día y miembro del personal, la casilla del cuadrante mostrará únicamente el turno principal. Este turno principal está definido en el apartado Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo del módulo de Asignaciones, y se determina en función de las reglas allí definidas.

• Concurrencia entre asignaciones de tipo Cargo (o Ciclo de cargos). En el caso de que coincidan solamente asignaciones de tipo Cargo para el mismo día y miembro del personal, el cuadrante considerará un único cargo principal. Este cargo principal está definido en el apartado Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo del módulo de Asignaciones, y se determina en función de las reglas allí definidas.

• Concurrencia entre asignaciones de tipo Grupo (o Ciclo de grupos). En el caso de que coincidan solamente asignaciones de tipo Grupo para el mismo día y miembro del personal, el cuadrante considerará un único grupo principal. Este grupo principal está definido en el apartado Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo del módulo de Asignaciones, y se determina en función de las reglas allí definidas.

Resumiendo hasta este punto, generalmente las incidencias tienen prioridad sobre los turnos, y las concurrencias entre asignaciones del tipo Turno se resuelven determinando un único turno principal para cada miembro del personal y día determinados. Las incidencias y los turnos asignados se muestran en las casillas de fecha. Por otra parte, las concurrencias entre asignaciones del tipo Cargo y las de tipo Grupo se resuelven igualmente determinando, respectivamente, un único cargo principal y un único grupo principal para cada miembro del personal y día. Así, cada miembro del personal, para un día determinado, solamente puede tener asignado un cargo principal y un grupo principal. Los cargos y grupos asignados se muestran en filas. De esta manera, un miembro del personal en concreto aparecerá en tantas filas como cargos y grupos diferentes tenga asignados en el período indicado por usted.

Cada fila del cuadrante corresponde a un miembro del personal, un cargo asignado dentro del período del cuadrante, y un grupo asignado dentro del período del cuadrante. De esta manera, cada fila correspondiente a un miembro del personal indica que, para algún día del período del cuadrante, dicho miembro del personal tiene asignado el cargo y el grupo indicados en dicha fila. La fila indica los días que tiene asignados marcando las casillas de fecha correspondientes a dichos días como casillas activas, y dejando inactivas el resto de casillas de fecha. Dicho de otra manera, una fila de un miembro del personal determinado, con un cargo y un grupo determinados, sólo muestra activas las casillas de fecha en las que dicho miembro del personal tenga asignados dicho cargo y dicho grupo.