La ficha Turno es una ventana desde la que usted podrá ver todas las propiedades y datos del turno concreto que usted desee, así como modificar estos datos o realizar otro tipo de acciones. En este apartado mostraremos en profundidad la utilidad y las diferentes funciones que ofrece la ficha Turno. Son varios los puntos de la aplicación desde los cuales se accede a esta ficha. Para acceder ella desde el módulo Turnos, usted debe hacer doble-clic en la tabla de turnos, concretamente sobre el nombre del turno que desee. Aparecerá inmediatamente su ficha correspondiente, donde se nos muestran los datos del turno sobre el que hayamos hecho doble-clic.

Siempre que usted tenga alguna ficha abierta en TempusBasic, en la parte inferior de la ventana principal tendrá disponible la barra de fichas abiertas. En esta barra encontrará un icono indicando las fichas actualmente abiertas. Usted puede utilizar el resto de ventanas de la aplicación dejando en un segundo plano las fichas abiertas, ya que en cualquier momento puede volver a ellas haciendo clic sobre el icono correspondiente en la barra de fichas abiertas.

La ficha Turno está compuesta por las siguientes pestañas:

• Pestaña "Turnos".
• Pestaña "Personal/Grupos asignados".

Inicialmente, la ficha de Turno muestra la pestaña Turnos, que ofrece básicamente todas las propiedades del turno, descritas en el apartado Propiedades del turno, como el nombre principal, el nombre alternativo, etcétera. Inicialmente muestra una serie de controles para indicar los datos básicos de un turno, y oculta otros correspondientes a opciones avanzadas. Usted puede utilizar la casilla de verificación "Mostrar opciones avanzadas" para hacer que la pestaña muestre u oculte estas opciones avanzadas.

A continuación, identificamos los datos básicos que muestra la pestaña Turnos. Los datos que no se expliquen en detalle en la siguiente lista, los encontrará descritos en el apartado Propiedades del turno. Los datos son:

1. Número. Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nuevo turno que usted da de alta en la aplicación. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nuevo turno que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo el nuevo turno.

2. Fecha de creación. Fecha exacta en la que se dio de alta el turno en la aplicación.

3. Usuario creador. En la esquina superior derecha, sobre la fecha de creación, encontrará un icono. Coloque el puntero del ratón sobre el icono y aparecerá un texto flotante en pantalla indicando el código del usuario de aplicación que dio de alta al turno de la ficha.

4. Nombre. Nombre principal del turno.

5. Alternativo. Nombre alternativo para el turno. Este nombre es el que aparece en las casillas de los cuadrantes laborales, así como en otros puntos de la aplicación.

6. Color. Esta casilla muestra el color actualmente asignado al turno.

7. Orden.

8. Tipo de horario. Indica si el horario correspondiente al turno es un horario continuo, partido ó de todo el día. El tipo de horario del turno se muestra en la ficha mediante los botones de opción, bajo el nombre de turno.

9. Horario. En caso de tratarse de un turno cuya propiedad "Tipo de horario" sea "Todo el día", no se mostrarán estos datos. Para el resto de turnos, la ficha muestra el horario del turno, indicando la hora de inicio y hora de fin de los intervalos de tiempo que conformen el horario, en horas y minutos ("HH:MM") en formato veinticuatro horas. Los intervalos se muestran verticalmente, en pares de casillas de hora "Inicio" y "Fin", bajos la etiqueta "Horario".

Los siguientes datos corresponden a las opciones avanzadas:

1. Descanso. La ficha muestra el horario de descanso del turno, indicando la hora de inicio y hora de fin de los intervalos de tiempo que conformen el horario de descanso, en horas y minutos ("HH:MM") en formato veinticuatro horas. Los intervalos se muestran verticalmente, en pares de casillas de hora "Inicio" y "Fin", bajos la etiqueta "Descanso".

2. Número de horas a contabilizar. Indica el número de horas que se contabilizarán por cada día que usted asigne el turno. La ficha muestra el dato en las casillas "horas" y "minutos" bajo la etiqueta "Número de horas a contabilizar".

3. Modo de cómputo de horas. El modo de cómputo de horas del turno se muestra en la ficha mediante los botones de opción que aparecen bajo las casillas del número de horas a contabilizar.

4. Prioridad.

En la parte inferior de la ficha, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas"

Si pulsamos sobre la pestaña "Personal/Grupos asignados", la ficha Turno muestra una tabla de asignaciones, en la que usted podrá visualizar todas las asignaciones del turno, ya sea directamente ó através de un ciclo de turnos, realizadas tanto a miembros del personal como a grupos. De cada asignación que aparece en la tabla, se muestran una serie de datos. Para conocer con más detalle el significado de cada uno de los datos, usted puede consultar el módulo asignaciones. Los datos que se muestran son, distribuidos en columnas:

• Personal/Grupos. Nombre del miembro o miembros del personal, ó del grupo al cual se le ha asignado el turno que muestra la ficha.

• Fecha de asignación. Fecha a partir de la cual entra en vigor la asignación (primer día de la asignación).

• Fecha fin de asignación. Fecha en la que caduca la asignación (último día de la asignación). En caso de tratarse de una asignación indefinida en el tiempo, esta casilla se mostrará vacía.

• Calendario. Indica el nombre del calendario asociado a la asignación, en caso de que se hubiera asociado alguno.

• Asignación activa. Indica si la asignación está o no activa.

• Prioridad. Indica la prioridad de la asignación.

• Desplazamiento. Indica el número de días de desplazamiento aplicados a los turnos de la asignación.

• Modificado. Indica la fecha y hora exactas de la última vez que se modificaron los datos de la asignación.

• Creado. Indica la fecha y hora exactas en las que se creó la asignación.

Si usted hace doble-clic sobre una fila de la tabla de asignaciones, aparecerá su correspondiente ficha de asignación, en la que usted podrá consultar todos los datos referentes a la asignación.

Bajo la tabla, usted encontrará una serie de botones. Estos botones son comunes a muchas fichas de la aplicación. Usted puede consultar información detallada sobre las funciones que realizan estos botones en la sección "Funciones comunes de las fichas".