Cómo interpretar la tabla de Horas

En la tabla de Horas, cada fila corresponde a un miembro del personal. La tabla muestra tantas filas como miembros de personal hayan sido dados de alta en la aplicación, independientemente de si tienen turno o incidencia asignado para el día indicado en los controles de fecha. Según se explica en el apartado "Selección del período a mostrar en la tabla de Horas", la tabla mostrará los datos correspondientes a un período de tiempo determinado, comprendido dentro del día indicado por usted en la casilla "Fecha" de los controles de fecha. Dicho período puede comprender o no todo el día, según usted indique en las casillas "Hora inicio" y "Hora fin" de los controles de fecha. Las columnas en conjunto mostrarán este período. Una vez determinado qué período del día mostrarán las columnas, dicho período se divide en intervalos de minutos, según usted especifique en la casilla "Minutos intervalo". Cada columna representará un intervalo de tantos minutos como usted indique en esa casilla. Por lo tanto, la tabla presentará el número de columnas necesarias hasta completar el período de día que debe mostrar. Cada columna está titulada con la hora exacta en la que comienza el intervalo de tiempo cada columna representa.

Horas

Así, una casilla determinada de la columna de horas corresponde a un miembro del personal determinado y a un intervalo de minutos determinado. Estas casillas pueden mostrarse de varias maneras diferentes, según las asignaciones realizadas a los miembros del personal para el período indicado. Dada una casilla, correspondiente a un miembro del personal y a un intervalo de minutos, se puede mostrar de las siguientes formas:

  • Casilla en blanco. En lo referente a turnos, la casilla en blanco puede indicar uno de los dos siguientes casos: o bien el miembro del personal no tiene asignado ningún turno para el día indicado en los controles de fecha, o bien sí que tiene algún turno asignado para ese día, pero el intervalo de minutos de la columna correspondiente a la casilla en blanco no está dentro del horario del turno o turnos que el miembro del personal tiene asignados para ese día. Por otra parte, la casilla en blanco indica en todo caso que el miembro del personal no tiene asignada ninguna incidencia para ese intervalo de minutos.

  • Incidencias. En caso de que el miembro del personal tenga asignada una sola incidencia para el intervalo de minutos, la casilla mostrará el nombre alternativo de la incidencia sobre fondo del color definido para la incidencia. En caso de que el miembro del personal tenga más de una incidencia para el intervalo de minutos, la casilla mostrará entre paréntesis los nombres alternativos de todas las incidencias, separados por comas, sobre fondo blanco.

  • Turnos. En caso de que el miembro del personal tenga asignado un turno para el día indicado por usted en la casilla "Fecha", y el intervalo de minutos esté comprendido dentro del horario del turno, la casilla mostrará el nombre alternativo del turno sobre fondo del color correspondiente al turno.

Al igual que sucede en el cuadrante laboral de la pestaña General de este módulo Efectivos, en las casillas de esta tabla se pueden dar casos de concurrencia entre asignaciones, los cuales se resuelven del mismo modo que en el cuadrante laboral, según se explica en el punto Concurrencia entre asignaciones, correspondiente al apartado "Cómo interpretar el cuadrante laboral".

De esta manera, usted podrá ver de qué manera se distribuyen los horarios de los turnos para un día determinado, al mismo tiempo que visualiza qué miembros del personal cubre cada franja horaria del día.