Elementos gráficos

La opciones disponibles en esta pestaña se ofrecen mediante una serie de controles en pantalla. Estos controles se presentan en pantalla agrupados en cuadros, según diversas categorías. A continuación, enumeramos los cuadros que presenta la pestaña, así como los controles de cada cuadro:

 

7.2. Uso de las opciones

 

En este apartado se explica en detalle las opciones disponibles en la pestaña "Opciones" del módulo de Efectivos.

  • Cuadro "Opciones generales". Este cuadro recoge varias opciones que afectan de forma dispar a la aplicación.

    • Casilla de verificación "Recordar el estado y opciones la próxima vez que se acceda a la aplicación". Esta opción por defecto está desactivada. Si esta opción está desactivada, las opciones que usted seleccione en el resto de controles de esta pestaña se perderán cuando usted cierre la aplicación, volviendo a sus valores por defecto cuando usted arranque la aplicación de nuevo. Si esta opción está activada , las opciones que usted seleccione en el resto de controles de esta pestaña se guardarán cuando usted cierre la aplicación, volviendo a mostrarse exactamente las mismas opciones en esta pestaña cuando usted arranque la aplicación de nuevo.

    • Casilla de verificación "Sombrear colores en fin de semana". Esta opción hace que los colores de los turnos e incidencias se muestren algo más oscuros del color normal los sábados y domingos (para diferenciar del resto de días de la semana).

    • Casilla de verificación "No mostrar días sin ningún turno asignado". Esta opción por defecto está desactivada. Si esta opción está desactivada se mostrarán en el cuadrante laboral todos los días del período indicado en los controles de período. Si esta opción está activada, sólo se mostrarán en el cuadrante laboral aquellos días, del período indicado en los controles de período, que tengan algún turno asignado.

    • Casilla de verificación "No mostrar personal sin ningún turno asignado". Esta opción por defecto está desactivada. Si esta opción está desactivada, se mostrarán en el cuadrante laboral todos los miembros del personal dados de alta por usted en la aplicación. Si esta opción está activada, sólo se mostrarán en el cuadrante laboral aquellos miembros del personal que tengan algún turno asignado para el período indicado en los controles de período.

    • Casilla de verificación "Mostrar turnos sin personal asignado". Esta opción por defecto está desactivada. Si esta opción está desactivada, se mostrarán en las tablas correspondientes todos los turnos dados de alta por usted en la aplicación. Si esta opción está activada, sólo se mostrarán en las tablas correspondientes aquellos turnos que tengan alguna asignación para el período indicado en los controles de período.

  • Cuadro "Mostrar". Este cuadro ofrece la posibilidad de mostrar y ocultar varios tipos de asignaciones y alguna propiedad, referentes a los miembros del personal.

    • Casilla de verificación "Nombres del personal". Esta casilla por defecto está activada. Activando y desactivando esta casilla, las tablas correspondientes mostrarán u ocultarán respectivamente la columna "Nombres del personal".

    • Casilla de verificación "Cargos asignados". Esta casilla por defecto está activada. Activando y desactivando esta casilla, las tablas correspondiente mostrarán u ocultarán respectivamente la columna "Cargos". Además, si desactiva esta opción no podrá seleccionar la opción "por cargo" del cuadro "Agrupar personal" de esta pestaña opciones.

    • Casilla de verificación "Grupos asignados". Esta casilla por defecto está activada. Activando y desactivando esta casilla, las tablas correspondientes mostrarán u ocultarán respectivamente la columna "Grupos". Además, si desactiva esta opción no podrá seleccionar la opción "por grupo" del cuadro "Agrupar personal" de esta pestaña opciones.

    • Casilla de verificación "Incidencias asignadas". Esta casilla por defecto está activada. Activando y desactivando esta casilla, las tablas correspondientes mostrarán u ocultarán respectivamente la asignaciones de tipo Incidencia comprendidas en el período que muestra la tabla.

    • Casilla de verificación "Turnos asignados". Esta casilla por defecto está activada. Activando y desactivando esta casilla, las tablas correspondientes mostrarán u ocultarán respectivamente la asignaciones de tipo Turno comprendidas en el período que muestra la tabla.

  • Cuadro "Filtrar". Este cuadro ofrece la posibilidad de aplicar una serie de filtros a los datos que se muestran el módulo Efectivos.

    • Casilla de verificación "Filtrar". Esta casilla por defecto está desactivada. Activando y desactivando esta casilla, se aplicarán o no respectivamente los filtros seleccionados en las listas desplegables que se presentan en este cuadro.

    • Lista desplegable "Personal". En esta lista usted podrá seleccionar los miembros del personal que usted desee, de entre todos los miembros del personal dados de alta por usted en la aplicación. las tablas correspondientes mostrarán exclusivamente los datos correspondientes a los miembros del personal seleccionados en la lista desplegable.

    • Lista desplegable "Turnos" En esta lista usted podrá seleccionar los turnos que usted desee, de entre todos los turnos de la aplicación, los que usted haya dado de alta y los predefinidos por la aplicación. las tablas correspondientes mostrarán exclusivamente los datos correspondientes a los turnos seleccionados en la lista desplegable.

    • Lista desplegable "Incidencias". En esta lista usted podrá seleccionar las incidencias que usted desee, de entre todas las incidencias dadas de alta por usted en la aplicación. las tablas correspondientes mostrarán exclusivamente los datos correspondientes a las incidencias seleccionadas en la lista desplegable.

    • Lista desplegable"Grupos". En esta lista usted podrá seleccionar los grupos que usted desee, de entre todos los grupos dados de alta por usted en la aplicación. las tablas correspondientes mostrarán exclusivamente los datos correspondientes a los grupos seleccionados en la lista desplegable.

    • Lista desplegable "Cargos". En esta lista usted podrá seleccionar los cargos que usted desee, de entre todos los cargos dados de alta por usted en la aplicación. las tablas correspondientes mostrarán exclusivamente los datos correspondientes a los cargos seleccionados en la lista desplegable.

    • Botones de borrado. Junto a cada una de las listas desplegables de este cuadro, encontrará un botón con un icono de un lápiz borrando un texto. Su finalidad es deshacer todas las selecciones que usted haya hecho en la lista desplegable correspondiente, marcando todas las opciones de dicha lista como no seleccionadas. Encontrará un botón idéntico en la parte superior de este cuadro, junto a la casilla de verificación "Filtrar". Este botón realiza la misma acción que acabamos de describir, pero simultáneamente para todas las listas desplegables de este cuadro.

  • Cuadro "Ajuste de la vista período". Las opciones de este cuadro se aplican exclusivamente a la pestaña "General". Mediante estas opciones, usted podrá ajustar el aspecto del cuadrante laboral al tamaño de la ventana del módulo Efectivos.

    • Casilla de opción "Ajustar todo". Esta opción está seleccionada por defecto. Con esta opción seleccionada, el cuadrante laboral se ajustarán en altura y anchura al espacio disponible en la ventana Efectivos, siempre mostrando las casillas en cuadrados regulares. Si usted modifica el tamaño de la ventana Efectivos, el cuadrante se ajustará dinámicamente al tamaño que usted disponga.

    • Casilla de opción "Ajustar columnas días". Esta opción no está seleccionada por defecto. Con esta opción seleccionada, el cuadrante laboral se ajustarán solamente en anchura al espacio disponible en la ventana Efectivos, manteniendo una altura fija para las filas, aunque siempre mostrando las casillas en cuadrados regulares. Si usted modifica el tamaño de la ventana Efectivos, el cuadrante se ajustará dinámicamente al tamaño que usted disponga.

    • Casilla de opción "Ajustar filas Personal". Esta opción no está seleccionada por defecto. Con esta opción seleccionada, el cuadrante laboral se ajustarán solamente en altura al espacio disponible en la ventana Efectivos, manteniendo una anchura fija para las columna, aunque siempre mostrando las casillas en cuadrados regulares. Si usted modifica el tamaño de la ventana Efectivos, el cuadrante se ajustará dinámicamente al tamaño que usted disponga.

    • Casilla de opción "No ajustar". Esta opción no está seleccionada por defecto. Con esta opción seleccionada, el cuadrante laboral no se ajustarán ni en altura ni en anchura al espacio disponible en la ventana Efectivos, manteniendo una altura y anchura fijas para las filas y columnas independientemente del tamaño de la ventana Efectivos.

  • Cuadro "Agrupar personal". Las opciones que presenta este cuadro permiten agrupar los datos del cuadrante laboral de la pestaña "General" en función de varios parámetros de los miembros del personal.

    • Casilla de verificación "Agrupar personal". Esta casilla por defecto está desactivada. Activando y desactivando esta casilla, se aplicarán o no respectivamente las agrupaciones indicadas en los botones de opción de este cuadro.

    • Botón de opción "por grupo". Seleccionando esta opción, usted hará que las filas que muestra el cuadrante laboral de la pestaña "General", correspondientes a miembros del personal, se organicen en bloques, en función del grupo que tenga asignado el miembro del personal correspondiente a cada fila, tal y como se explica en el apartado "Agrupar miembros del personal por Grupo" de la pestaña "General".

    • Botón de opción "por cargo". Seleccionando esta opción, usted hará que las filas que muestra el cuadrante laboral de la pestaña "General", correspondientes a miembros del personal, se organicen en bloques, en función del cargo que tenga asignado el miembro del personal correspondiente a cada fila, tal y como se explica en el apartado "Agrupar miembros del personal por Cargo" de la pestaña "General".

  • Cuadro "Agrupación de totales". Las listas desplegables de este cuadro muestran tres opciones, correspondientes a tres tipos de asignación a miembros del personal: Turnos, Grupos y Cargos. Seleccionando opciones de estas listas desplegables, la tabla de la pestaña "Disponibilidad diaria" estructurará las filas para que muestren los cálculos de sumas totales agrupados en grupos y subgrupos (hasta dos niveles de profundidad), en función de las asignaciones de tipo Turno, Grupo y Cargo que los empleados tengan asignadas. El funcionamiento de estas agrupaciones se explica en detalle en el apartado "Agrupación de totales por asignaciones" de la pestaña "Disponibilidad diaria".

    • Lista desplegable "1". Esta lista por defecto tiene seleccionada la opción "Turnos". Seleccionando una opción de esta lista desplegable, usted definirá un primer nivel de agrupación de las filas de la tabla de la pestaña "Disponibilidad diaria", agrupando los miembros del personal en función del tipo de asignación que usted haya seleccionado en esta lista desplegable.

    • Lista desplegable "2". Esta lista por defecto no tiene seleccionada ninguna opción. Seleccionando una opción de esta lista desplegable, usted definirá un segundo nivel de agrupación de las filas de la tabla de la pestaña "Disponibilidad diaria", agrupando los miembros del personal en función del tipo de asignación que usted haya seleccionado en esta lista desplegable.

    • Lista desplegable "3". Esta lista por defecto no tiene seleccionada ninguna opción. Seleccionando una opción de esta lista desplegable, usted definirá un tercer nivel de agrupación de las filas de la tabla de la pestaña "Disponibilidad diaria", agrupando los miembros del personal en función del tipo de asignación que usted haya seleccionado en esta lista desplegable.