Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de documentos, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha de Documento en modo edición. Todos los campos de la ficha estarán en blanco para que usted introduzca los datos del nuevo documento. Estos datos corresponden a las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades del documento. Los datos a introducir son:

• Casilla "Título". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre para el documento.

• Casilla "Autor". (Opcional). Usted puede indicar el autor del documento.

• Lista desplegable "Tipo". (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el tipo de documento. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Tipo". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista ".

• Lista desplegable "Soporte". (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el soporte sobre el que está editado el documento. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Soporte". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Lista desplegable "Ubicación: Archivo interno". (Opcional). Usted podrá indicar la ubicación del documento en su archivo interno. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Tipo". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Lista desplegable "Área". (Opcional). Usted podrá clasificar el documento según el area a la que pertenece el documento. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Tipo". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Casilla "Departamento". (Opcional). Usted puede indicar un departamento para el documento.

• Casilla "Fecha". (Obligatorio). Usted deberá indicar una fecha, la cual se asociará al documento. Para ello, usted puede escribir la fecha con su teclado directamente en la casilla. Usted puede también hacer clic sobre el botón con el icono de flecha hacia abajo que encontrará a la derecha junto a la casilla, lo cual desplegará un calendario en el que podrá hacer clic sobre el día que usted desee.

• Lista desplegable "Clasificación". (Opcional). Usted podrá indicar una clasificación para el documento. Para indicar este dato, usted debe seleccionar un elemento de la lista desplegable "Clasificación". Desde el momento de instalación de la aplicación, esta lista desplegable está vacía, por lo que al desplegarla no mostrará opciones que usted pueda seleccionar. Usted debe introducir en la lista las opciones que desee que muestre, tal y como se indica en el apartado "Añadir un nuevo elemento a la lista".

• Casilla "Versión". (Opcional). Usted puede indicar la versión del documento.

• Casilla "Palabras Clave". (Opcional). Usted puede indicar una serie de palabras clave, separadas por comas.

• Casilla "Localización". (Opcional). Si el documento reside en formato electrónico en un sistema de archivos accesible desde su ordenador, usted podrá indicar la ruta de acceso al archivo del documento. Para ello, usted puede escribir directamente con su teclado en la casilla "Localización" la ruta de acceso al documento. Aunque si usted puede navegar por el sistema de archivos de su ordenador hasta el documento, usted podrá indicar cómodamente la ruta al documento utilizando el botón que aparece a la derecha de la casilla "Localización", con el icono de puntos suspensivos. Al pulsar el botón, se mostrará una ventana en la que usted podrá navegar por su sistema de archivos hasta el archivo correspondiente al documento. Una vez seleccionado el documento, pulse el botón de acción de esta ventana: volverá a la ficha "Documento" y la casilla "Localización" mostrará ahora la ruta al documento seleccionado.

• Casilla de verificación "Salvar copia del documento". (Opcional). Activando esta casilla, usted indica que desea que la aplicación salve una copia del documento.

• Casilla "Breve descripción". (Opcional). Usted puede indicar una breve descripción del documento.

Usted puede cancelar la acción de dar de alta un nuevo documento en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta el nuevo documento en la aplicación.