Dar de alta una asignación de tipo Incidencia puede producir un caso de concurrencia de asignaciones entre esta asignación y una asignación de tipo Turno. En función de cómo haya configurado usted la incidencia y su correspondiente asignación, dicha asignación afectará de una manera u otra a las tablas y a los cálculos de la aplicación. A continuación, explicaremos cuáles son las propiedades de la incidencia que influyen en este caso de concurrencia. Se describe cómo afecta el caso a varias pestañas de la aplicación.

La propiedad "Admite incidencias parciales" permite que usted asigne de forma parcial la incidencia. El hecho de que usted active esta opción en la incidencia no implica que deba asignarla como incidencia parcial. Con esta opción activada, usted puede asignar la incidencia como parcial o no, pero con esta opción desactivada, usted no puede asignar la incidencia como parcial, únicamente podrá asignarla como no parcial.

Así, dado un caso de concurrencia entre una incidencia y un turno:

• Si la incidencia fue asignada como incidencia no parcial:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "General": La incidencia tendrá prioridad sobre el turno, por lo que en la correspondiente casilla del cuadrante laboral, el turno no se mostrará y la incidencia sí.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Disponibilidad diaria": La incidencia se contabilizará como una incidencia no parcial, mostrándose en números enteros en las correspondientes casillas.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Horas": La incidencia tendrá prioridad sobre el turno durante todo el día, por lo que en todas las casillas del día y miembro del personal correspondientes se mostrará la incidencia y no el turno.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Totales individuales": La incidencia se contabilizará como una incidencia no parcial, mostrándose en números enteros en las correspondientes casillas, independientemente de la opción que visualización que usted seleccione en dicha pestaña (controles de opción "Horas" o "Turnos").

  • Ficha Personal, Pestaña "Cuadrante": En la ventana que emerge al pulsar el botón "Ver totales", la incidencia se contabilizará como una incidencia no parcial, mostrándose en números enteros.

• Si la incidencia fue asignada como incidencia parcial:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "General": La correspondiente casilla del cuadrante laboral aparecerá dividida en dos, mostrando en una mitad la incidencia y en la otra el turno.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Disponibilidad diaria": La incidencia se contabilizará como una incidencia parcial, mostrándose un valor de horas y minutos en formato "HH:MM" en las correspondientes casillas.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Horas": La incidencia tendrá prioridad sobre el turno solamente en aquellas horas en las que se solape el horario del turno con el horario de la incidencia. Las casillas del día y miembro del personal correspondientes a las horas en las que coincidan ambos horarios mostrarán la incidencia y no el turno. En el resto de casillas del horario se mostrará el turno o la incidencia según corresponda.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Totales individuales": La incidencia se contabilizará como una incidencia parcial, mostrándose en números enteros ó en horas y minutos en formato "HH:MM", en función de la opción que visualización que usted seleccione en dicha pestaña (controles de opción "Horas" o "Turnos").

  • Ficha Personal, Pestaña "Cuadrante": En la ventana que emerge al pulsar el botón "Ver totales", la incidencia se contabilizará como una incidencia parcial, mostrándose en horas y minutos en formato "HH:MM".

Respecto a la propiedad "Afecta al cálculo de horas trabajadas en un período", si la incidencia tiene esta propiedad desactivada, la incidencia no afecta al turno en lo relativo al cómputo de horas y número de turnos trabajados de ese turno. Estos cálculos se realizan independientemente de la incidencia. El resultado de los totales del turno que se muestran en diversos cálculos de horas trabajadas de la aplicación, como la pestaña "Totales individuales" del módulo Efectivos, no se ven afectados. En cambio, si la incidencia tiene esta propiedad activada, la incidencia afecta al turno en lo relativo al cómputo de horas y número de turnos trabajados de ese turno. Estos cálculos dependerán entonces de si la incidencia fue asignada de forma parcial o no parcial:

• Si la incidencia fue asignada como incidencia no parcial y afecta al cálculo de horas, la asignación de la incidencia anula la asignación del turno en los cálculos de turnos trabajados, por lo que la aplicación no contabiliza dicha asignación del turno para ese miembro del personal y día en estos cálculos. Ello se verá reflejado en:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Totales individuales": En la tabla que muestra la pestaña, seleccionando la opción de formato "Horas", usted podrá observar que la aplicación no contabiliza las horas correspondientes a esa asignación del turno, y seleccionando la opción de formato "Turnos", usted podrá observar que la aplicación no contabiliza el turno.

  • Ficha Personal, Pestaña "Cuadrante": Si usted accede la ficha de personal del miembro del personal al que se asignó el turno (ver el apartado Ficha de Personal del módulo Personal), en la ventana que emerge al pulsar el botón "Ver totales", usted podrá observar que la aplicación no contabiliza esa asignación del turno.

• Si la incidencia fue asignada como incidencia parcial y afecta al cálculo de horas, la asignación de la incidencia anula parcialmente la asignación del turno. La aplicación contabilizará la asignación del turno, pero sólo contabiliza las horas del horario del turno no se solapen con las horas de la incidencia parcial. Ello se verá reflejado en:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Totales individuales": En la tabla que muestra la pestaña, seleccionando la opción de formato "Horas", usted podrá observar que la aplicación sólo contabiliza las horas del horario del turno no afectadas por las horas de la incidencia, y seleccionando la opción de formato "Turnos", usted podrá observar que la aplicación contabiliza el turno.

  • Ficha Personal, Pestaña "Cuadrante": Si usted accede la ficha de personal del miembro del personal al que se asignó el turno (ver el apartado Ficha de Personal del módulo Personal), en la ventana que emerge al pulsar el botón "Ver totales", usted podrá observar que la aplicación sólo contabiliza las horas de dicho turno no afectadas por la incidencia parcial.

Respecto a la propiedad "Afecta a la disponibilidad diaria de personal", si la incidencia tiene esta propiedad desactivada, la incidencia no afecta al turno en lo relativo al cómputo de número de turnos disponibles de ese turno. Estos cálculos se realizan independientemente de la incidencia. El resultado de los totales del turno que se muestran en diversos cálculos de turnos disponibles de la aplicación, como la pestaña "Disponibilidad Diaria" del módulo Efectivos, no se ven afectados. En cambio, si la incidencia tiene esta propiedad activada, la incidencia afecta al turno en lo relativo al cómputo de número de turnos disponibles de ese turno. Estos cálculos dependerán entonces de si la incidencia fue asignada de forma parcial o no parcial:

• Si la incidencia fue asignada como incidencia no parcial y afecta a la disponibilidad diaria de personal, la asignación de la incidencia anula la asignación del turno en los cálculos de turnos disponibles, por lo que la aplicación no contabiliza dicha asignación del turno para ese miembro del personal y día en estos cálculos. Ello se verá reflejado en:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Disponibilidad Diaria": En la tabla que muestra la pestaña, el turno aparecerá representado por una fila, pero la casilla correspondiente al día de la asignación no contabilizará el turno.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Turnos": En la tabla que muestra la pestaña, el turno aparecerá representado por una fila, pero la casilla correspondiente al día de la asignación no contabilizará el turno.

• Si la incidencia fue asignada como incidencia parcial y afecta a la disponibilidad diaria de personal, la asignación de la incidencia anula parcialmente la asignación del turno. La aplicación contabilizará la asignación del turno, pero sólo contabiliza las horas del horario del turno no se solapen con las horas de la incidencia parcial. Ello se verá reflejado en:

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Disponibilidad Diaria": En la tabla que muestra la pestaña, el turno aparecerá representado por una fila. La aplicación contabilizará sólo las horas del horario del turno que no se solapen con las horas de la incidencia parcial. Por ello, en lo que respecta a esta asignación del turno, la casilla contabilizará solamente estas horas y no el turno en sí.

  • Módulo Efectivos, Pestaña "Turnos": La aplicación contabilizará esta asignación del turno, incluyéndolo en el total de miembros del personal con ese turno asignado a ese día, y mostrándolo en la casilla correspondiente de la tabla de esta pestaña. Además, en la casilla correspondiente a una fila secundaria del turno y a la columna de la fecha de la concurrencia, la tabla mostrará el código del miembro del personal seguido del nombre alternativo de la incidencia entre símbolos de paréntesis, todo ello sobre fondo del color de la incidencia.