Dar de alta un nuevo turno

Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de Turnos, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha Turno en modo edición. La ficha Turno mostrará inicialmente la pestaña "Turnos". Para dar de alta un nuevo turno, usted sólo necesitará utilizar esta pestaña de la ficha. Todos los campos de la pestaña estarán en blanco para que usted introduzca los datos del nuevo turno. Estos datos corresponden a algunas de las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades del turno.

La pestaña Turnos inicialmente muestra una serie de controles para indicar los datos básicos de un turno, y oculta otros correspondientes a opciones avanzadas. Usted puede utilizar la casilla de verificación "Mostrar opciones avanzadas" para hacer que la pestaña muestre u oculte estas opciones avanzadas.

Los datos básicos a introducir para un turno son:

  • Casilla "Nombre". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre principal para el turno.

  • Casilla "Alternativo". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre alternativo para el turno. Este nombre es el que aparece en las casillas de los cuadrantes laborales, así como en otros puntos de la aplicación. Por ello, se aconseja que indique un nombre no demasiado largo.

  • Casilla "Color". (Obligatorio). Esta casilla simplemente muestra el color actualmente asignado al turno. Por defecto, la aplicación le asigna el color blanco, aunque usted puede indicar cualquier color, según el modelo de color HLS, con una profundidad de color de veinticuatro bits ("Color verdadero"). Este color se asocia al turno y se emplea para identificarlo y distinguirlo en el cuadrante laboral, así como en otros puntos de la aplicación. Para asignar el color que usted desee al turno, debe usted pulsar el botón de color con un icono que muestra una cuadrícula de cuatro colores, que está situado a la derecha de la casilla "Color". Para más detalles sobre cómo debe usted proceder para seleccionar un color, consulte el apartado "Selección de color" de la sección "Fichas: en común".

  • Orden. (Opcional). Usted puede indicar, si lo desea, un valor numérico para emplearlo en diversas listas y tablas de la aplicación, ordenando los turnos en función de este valor. Usted puede utilizarlo libremente para establecer el orden que desee entre los turnos. Por defecto, se asigna el valor "0", que indica que no hay valor de orden para este turno.

  • Tipo de horario. (Obligatorio). Mediante estos controles de opción, usted debe indicar si el horario del turno es un horario continuo, partido ó de todo el día. Por defecto, aparece seleccionada la opción "Continuo". En función del tipo de horario que usted indique mediante este control, deberá usted definir o no un horario:

    • Si usted selecciona la opción "Continuo", usted deberá definir el horario indicando un único intervalo de tiempo. Para indicar el intervalo, al selecionar la opción de tipo de horario "Continuo", automáticamente aparecerán en la ficha los controles de Horario, mostrando la casilla "Inicio" y la casilla "Fin". Usted debe indicar la hora de inicio y hora de fin de dicho intervalo en estas casillas, en horas y minutos ("HH:MM") en formato veinticuatro horas. Para ello, usted puede escribir con su teclado directamente sobre las casillas de hora, o utilizar los botones de flecha junto a las casillas para modificar el valor que muestran las casillas.

    • Si usted selecciona la opción "Partido", usted deberá definir el horario indicando un mínimo de dos intervalos de tiempo, hasta un máximo de siete intervalos de tiempo, los cuales no podrán superar las veinticuatro horas ni solaparse. Para indicar los intervalos, al selecionar la opción de tipo de horario "Partido", automáticamente aparecerán en la ficha los controles de Horario, mostrando las casillas "Inicio" y las casillas "Fin" de dos intervalos de tiempo, además de los botones de adición y eliminación de intervalo. Cada intervalo de tiempo se indicará con sus respectivas horas de inicio y de fin de intervalo, en horas y minutos ("HH:MM") en formato veinticuatro horas. Si usted desea añadir un nuevo intervalo de tiempo, pulse el boton de adición de intervalo, que encontrará junto a las casillas de "Inicio" y "Fin" del último intervalo añadido, y que usted podrá identificar por el símbolo de suma ("+"). Al pulsar el botón de adición de intervalo, aparecerán un nuevo par de casillas "Inicio" y "Fin", en las que usted podrá indicar las horas de inicio y de fin del nuevo intervalo. Usted puede utilizar el botón de eliminación de intervalo, que aparece con el símbolo de resta ("-") junto al último intervalo de tiempo, para eliminar este último intervalo de tiempo.

    • Si usted selecciona la opción "Todo el día", usted no deberá definir horario alguno. Al selecionar la opción de tipo de horario "Todo el día", los controles de Horario no aparecerán en la ficha.

Los siguientes datos corresponden a las opciones avanzadas:

  • Descanso. (Opcional). Si usted si lo desea, puede un horario de descansos para el turno. Para ello, usted deberá definir el horario de descansos indicando un mínimo de un intervalo de tiempo, hasta un máximo de siete intervalos de tiempo, los cuales no podrán superar las veinticuatro horas ni solaparse. Para indicar los intervalos, usted deberá emplear los controles de Descanso, formados por las casillas "Inicio" y las casillas "Fin" de los intervalos de tiempo de descanso, además de los botones de adición y eliminación de intervalo. Cada intervalo de tiempo se indicará con sus respectivas horas de inicio y de fin de intervalo, en horas y minutos ("HH:MM") en formato veinticuatro horas. Si usted desea añadir un nuevo intervalo de tiempo, pulse el boton de adición de intervalo, que encontrará junto a las casillas de "Inicio" y "Fin" del último intervalo añadido, y que usted podrá identificar por el símbolo de suma ("+"). Al pulsar el botón de adición de intervalo, aparecerán un nuevo par de casillas "Inicio" y "Fin", en las que usted podrá indicar las horas de inicio y de fin del nuevo intervalo. Usted puede utilizar el botón de eliminación de intervalo, que aparece con el símbolo de resta ("-") junto al último intervalo de tiempo, para eliminar este último intervalo de tiempo. Si usted no desea indicar horas de descanso, deberá eliminar todos los intervalos de tiempo de descanso, menos uno en el cual deberá indicar como hora de inicio y hora de fin el valor "00:00".

  • Número de horas a contabilizar. (Relativo). Este valor se determina en función de la opción que usted seleccione para las propiedades de Modo de cómputo de horas y Tipo de horario. El número de horas a contabilizar se indicará en las casillas "horas" y "minutos" de la esquina inferior izquierda de la pantalla.

  • Modo de cómputo de horas. (Obligatorio). Esta propiedad determina el número de horas a contabilizar para el turno, por cada día que usted lo asigne. Para indicar esta propiedad, usted debe seleccionar una de las opciones que aparecen en la esquina inferior izquierda de la ficha, las cuales son:

    • Según horario. Esta opción está seleccionada por defecto. El número de horas a contabilizar quedará determinado directa y exclusivamente por el tipo de horario que usted haya indicado anteriormente para el turno:

      • Para turnos con tipo de horario "Continuo", al tratarse de un horario con un único intervalo de tiempo, el número de horas a contabilizar será el comprendido este intervalo.

      • Para turnos con tipo de horario "Partido", al tratarse de un horario con dos o más intervalos de tiempo, el número de horas a contabilizar será la suma total de horas comprendidas por todos los intervalos de tiempo que conforman el horario.

      • Para turnos con tipo de horario "Todo el día", el número de horas a contabilizar será las veinticuatro horas del día completo.

    • Según horario (descontando descanso). El número de horas a contabilizar quedará determinado por el resultado de descontar, al total de horas del horario del turno, el total de horas de los intervalos de descanso. El total de horas del horario del turno se calcula, al igual que en el punto anterior, dependiendo del tipo de horario definido para el turno.

    • Introducción manual. Si usted selecciona esta opción, el número de horas a contabilizar quedará determinado directamente por usted. Usted indicará libremente el número de horas que ha de contabilizar la aplicación, independientemente de los horarios y descansos que usted haya definido para el turno. Para cada día de asignación del turno, se contabilizarán exactamente las horas que usted indique en las casillas "horas" y "minutos" de la esquina inferior izquierda de la pantalla.

  • Prioridad. (Opcional). La prioridad de un turno es una propiedad que la aplicación emplea para resolver los casos de concurrencia entre asignaciones de tipo Turno. Dicho llanamente, se trataría de casos en los que coinciden, en el mismo día y persona, varios turnos. Esta propiedad Prioridad sería determinante para decidir qué turno tiene prioridad sobre los demás. Usted puede conocer los detalles sobre estos casos consultando el apartado "Concurrencia entre asignaciones del mismo tipo" del módulo Asignaciones. Si usted desea indicar un prioridad al turno, usted puede escribir con su teclado directamente sobre la casilla Prioridad, o utilizar los botones de flecha junto a la casilla para modificar el valor que muestra.

Usted puede cancelar la acción de dar de alta un nuevo turno en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta el nuevo turno en la aplicación.