Cada nuevo usuario que usted dé de alta en la aplicación tendrá una serie de propiedades. Algunas de estas propiedades serán datos que usted deberá proporcionar a la aplicación (algunas obligatorias, otras opcionales). Otras propiedades no dependerán de usted, tendrán un valor asignado automáticamente por la propia aplicación. A continuación describimos las propiedades de cada elemento usuario. Estas propiedades son:

• Número. (Automático). Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nuevo usuario que usted cree. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nuevo usuario que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo el nuevo usuario.

• Usuario creador. (Automático). Código correspondiente al usuario que ha dado de alta a este usuario. Solamente el usuario "Administrador" puede acceder al módulo de Usuarios, por lo que el usuario creador será siempre el usuario "Administrador".

• Fecha creación. (Automático). Fecha y hora exacta en la que se creó el usuario.

• Nombre. (Obligatorio). Nombre de la persona que hará uso del usuario. Usted podrá indicar un nombre concreto para el usuario, o vincular al usuario una persona dada de alta por usted mediante el módulo Personas.

• Apellidos. (Opcional). Apellidos de la persona que hará uso del usuario. Usted podrá indicar unos apellidos concretos para el usuario, o vincular al usuario una persona dada de alta por usted mediante el módulo Personas.

• DNI. (Opcional). Número de identificación de la persona que hará uso del usuario. Usted podrá indicar un número de identificación concreto para el usuario, o vincular al usuario una persona dada de alta por usted mediante el módulo Personas.

• Código. (Obligatorio). Cadena de caracteres alfanumérica el usuario tendrá que indicar para iniciar la sesión.

• Contraseña. (Obligatorio). Cadena de caracteres alfanumérica, de como mínimo seis caracteres, el usuario tendrá que indicar para iniciar la sesión.

• Tipo de caducidad de la contraseña. (Obligatorio). El módulo Usuarios ofrece una serie de opciones respecto a la caducidad de la contraseña, para mejorar la seguridad en la gestión de las contraseñas de los diferentes usuarios. Estas opciones son:

  • Nunca caduca. Este tipo de contraseñas nunca caducan, no tienen ningún límite de uso.

  • La contraseña caduca cada cierto tiempo. Este tipo de contraseñas tienen una validez limitada en el tiempo, que usted puede definir en días, meses o semanas. Transcurrido ese período, el usuario es obligado a cambiar la contraseña, no permitiendo su acceso a la aplicación mientras no la cambie.

  • El usuario debe cambiar la contraseña al iniciar la próxima sesión. Esta opción le permite a usted forzar a los usuarios a que cambien su contraseña. Si usted aplica esta opción a un usuario, la siguiente vez que este usuario inicie su sesión en TempusBasic, la aplicación le mostrará una ventana en la que el usuario forzosamente deberá cambiar su contraseña si desea continuar utilizando la aplicación.

  • Cuenta desactivada. Esta opción le permite a usted activar y desactivar cuentas de usuario. Usted puede activar y desactivar una cuenta de usuario tantas veces como desee. Al iniciar una sesión con una cuenta de usuario desactivada, el usuario recibe un mensaje en pantalla indicando que la cuenta está desactivada e instándole a ponerse en contacto con el administrador de la aplicación, e impidiéndole hacer uso de la aplicación.

• Perfil de Usuario. (Obligatorio). Nombre del perfil que utilizará el usuario. Usted podrá escoger uno de los ya creados de la lista, crear uno nuevo, o personalizar uno ya creado para un usuario en concreto.

• Opciones y filtros. (Opcional). Esta opción le permitirá definir cómo quiere que vea el cuadrante el usuario. Por ejemplo, puede crear un usuario que sólo tenga permisos para ver el cuadrante de su departamento.