Usted puede asociar notas prácticamente a todos los elementos de TempusBasic. Así, usted puede asociar notas a miembros del personal, grupos, cargos, turnos, incidencias, asignaciones, ciclos, usuarios, etcétera. Para gestionar las notas asociadas al elemento que muestra la ficha, pulse el botón "Notas". Usted encontrará este botón en la parte inferior de la ficha, mostrando el icono del módulo Notas. Pulsando este botón, usted accederá a la Ventana de notas asociadas, una ventana desde la que usted podrá consultar y modificar las notas asociadas al elemento que muestra la ficha.

La ventana en cuestión tiene el siguiente aspecto:

El elemento principal de esta ventana es la tabla de notas asociadas. Esta tabla muestra las notas asociadas al elemento de la ficha, y únicamente estas notas, no muestra todas las notas dadas de alta en la aplicación. El funcionamiento de los controles de esta ventana es prácticamente idéntico al funcionamiento de los controles de la ventana principal del módulo Notas, sólo que esta ventana muestra únicamente, como hemos dicho, notas asociadas al elemento de la ficha. El botón "Filtrar" de esta ventana actua exactamente igual que el botón "Filtrar" del módulo Notas, pero únicamente con las notas asociadas al elemento de la ficha. Igualmente, el resto de botones y controles de ambas ventanas harían las mismas funciones, excepto el botón "Buscar Elemento", con el que usted podrá determinar qué notas se asocian al elemento de la ficha.

El botón "Buscar Elemento" está ubicado junto al botón "Filtrar", y muestra un icono de una mano señalando un punto rojo entre puntos negros. Al pulsar este botón, aparece la ventana de selección de notas. En esta ventana, seleccione usted las notas que desea asociar al elemento de la ficha, procediendo tal y como se indica en el apartado "Ventana de selección de notas" del módulo Notas. Una vez haya indicado usted las notas a asociar al elemento, estas notas se mostrarán en la ventana de notas asociadas.

Si en esta ventana de notas asociadas, usted emplea el botón "Crear un nuevo elemento", se mostrará la ficha Nota, y usted podrá crear una nueva nota, tal y como se indica en el apartado "Dar de alta una nueva nota" del módulo Notas. Dando de alta una nueva nota de esta manera, usted no solamente estará creando la nota, sino que además la estará asociando al elemento de la ficha. Esta es una forma rápida de crear y asociar una nota a un elemento.

Por otra parte, en esta ventana de notas asociadas, usted puede eliminar notas. Con esta acción, usted no solamente está disociando la nota respecto al elemento de la ficha, sino que usted está eliminando por completo de la aplicación la nota. Para eliminar notas desde esta ventana, selecciónelas con el ratón en la tabla de notas asociadas y pulse el botón "Suprimir" de su teclado. Aparecerá la ventana de Confirmación de eliminación de elementos. A continuación, proceda usted como se indica en el apartado " Ventana de Confirmación de eliminación de elementos" de la sección "Funciones comunes de los módulos".