Para realizar esta acción, usted deberá pulsar el botón "Crear un nuevo elemento", situado en la parte inferior de la pantalla, ó puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier fila de la tabla de ciclos, y seleccionar la opción "Nuevo" del menú contextual que aparece. Accederá a la Ficha de Ciclo en modo edición. Todos los campos de la ficha estarán en blanco para que usted introduzca los datos del nuevo ciclo. Estos datos corresponden a las propiedades descritas anteriormente en el apartado Propiedades del ciclo. Los datos a introducir son:

• Casilla "Nombre". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar un nombre para el ciclo.

• Casilla "Duración". (Obligatorio). En esta casilla, usted debe indicar el número de días ó semanas que dura un ciclo completo.

• Lista desplegable "Duración". (Obligatorio). En función de si usted indicó, en la casilla "Duración", la duración del ciclo en días ó en semanas, usted debe seleccionar la opción correspondiente en la lista desplegable.

• Lista desplegable "Módulo". (Obligatorio). Seleccione usted una opción de esta lista para indicar qué tipo de asignaciones desea realizar a los días del ciclo, de entre los módulos Turno, Incidencia, Grupo y Cargo. Usted sólo puede realizar asignaciones del tipo que usted indique en esta lista desplegable. Si usted cambia de opción en esta lista, todas las asignaciones que haya realizado en la lista de días del ciclo desaparecerán para que usted pueda realizar las nuevas asignaciones del nuevo tipo seleccionado.

• Lista desplegable "Elemento a asignar". (Obligatorio). En función del tipo de elemento que seleccionó en la lista desplegable "Módulo", esta lista desplegable "Elemento a asignar" le mostrará los elementos de ese tipo que haya dado de alta en la aplicación. Esta lista desplegable no se mostrará en pantalla con el nombre "Elemento a asignar", sino con el nombre correspondiente al tipo de elemento que ha de mostrar. Por ejemplo, si usted seleccionó en la lista desplegable "Módulo" la opción "Grupos", esta lista desplegable se titulará "Grupos a asignar", y le ofrecerá como opciones los grupos que usted haya dado de alta en la aplicación. Seleccione usted un elemento de esta lista para asignarlo posteriormente a los días que usted desee de la tabla de días.

• Tabla de días. (Obligatorio). Se trata de una tabla que muestra, en filas de treinta días, tantos días como usted haya indicado en la casilla "Duración". En esta tabla, usted indicará las asignaciones que quiera realizar a cada día del ciclo.

  Para asignar un elemento a un día de la tabla, seleccione el elemento en la lista desplegable "Elemento a asignar". Recuerde que esta lista desplegable no se mostrará en pantalla con este nombre, sino con el nombre correspondiente al tipo de elemento que ha de mostrar ("Turno a asignar", "Incidencia a asignar", etcétera). A continuación, haga clic con el ratón sobre la casilla correspondiente al día al cual quiera asignar el elemento. La casilla mostrará el nombre alternativo del elemento en negro, sobre fondo del color correspondiente al elemento. Si usted realiza esta acción sobre casillas ya asignadas, la asignación anterior será substituida por la nueva asignación. Para quitar la asignación de un día de la tabla, seleccione en la lista desplegable "Elemento a asignar" la primera opción de la lista, la cual se muestra vacía, y a continuación haga clic sobre la casilla correspondiente de la tabla de días. La casilla se mostrará inmediatamente en blanco, indicando que no hay asignación definida para ese día.

  Como habrá observado, la tabla indica los días que corresponderían a los fines de semana (sábados y domingos) en rojo. Estos días de fin de semana, así como las cabeceras de las columnas, se determinan en función de un día de referencia. Este día de referencia puede ser:

  • Un día de la semana genérico. La tabla interpreta que el ciclo comienza un día de la semana en concreto. La cabecera de cada columna indica el número de día del ciclo. Este número no se debe confundir con el número de día de una fecha determinada. Simplemente se trata de un ordinal para indicar el día. Si el ciclo, por ejemplo, tuviera una duración de cien días, las columnas mostrarían los números del uno al cien. Este es el modo en que la tabla se muestra por defecto, tomando como referencia el día de la semana "lunes". Es decir, por defecto, la tabla muestra en las cabeceras de las columnas, en rojo los días sexto y septimo, decimotercero y decimocuarto, vigésimo y vigesimoprimero, etcétera, y enumera los días de forma natural, no por día del mes.

  • Una fecha exacta del calendario. La tabla interpreta que el ciclo comienza un día en concreto del calendario. En base a esa fecha, la tabla muestra cabeceras para el mes, el día de la semana y el día del mes. En este, al contrario que el caso anterior, sí se enumeran los días en función del día del mes. La primera casilla de la tabla mostrará esa fecha exacta, y se mostrarán en rojo las cabeceras correspondientes a los días de fin de semana.

  Usted puede modificar el día de referencia de la tabla, indicando qué día de la semana (o qué fecha exacta) desea usted que tome como referencia la tabla de días para mostrar los fines de semana y las cabeceras. Así, usted puede hacer que la tabla muestre los días comenzando, por ejemplo, como si el primer día fuera un miércoles, mostrando así en rojo los días cuarto y quinto, undécimo y duodécimo, etcétera. La única finalidad de esta función es ayudarle a usted visualmente a la hora de asignar los elementos en la lista de días, mostrándole a usted los días que corresponderían a los fines de semana ó a una fecha determinada. Una vez usted haya dado de alta el ciclo, este día de referencia no impide que usted asigne el ciclo a la fecha que a usted más le convenga, al asignar el ciclo a un miembro del personal o un grupo. Para definir el día de referencia de la tabla de días, siga usted las indicaciones del apartado "Definir el día de referencia de la tabla".

• Casilla de verificación "Doble turno". (Opcional). Esta casilla sólo está disponible si usted selecciona en la lista desplegable "Módulo" la opción "Turnos" y, a continuación, en la lista desplegable "Turno a asignar" selecciona usted una opción diferente a las opciones "Festivo" y "Vacaciones". En el resto de casos, la casilla no se muestra en pantalla. Utilizando esta herramienta, usted podrá asignar hasta N turnos diferentes para un mismo día. Además, todos los turnos que asigne mediante asignaciones de doble turno serán posteriormente reflejados en las diferentes gráficas de contabilidad de TempusBasic, una vez usted haya asignado el ciclo a algún miembro del personal o grupo.

  Para realizar una asignación de doble turno, usted debe activar la casilla "Doble turno". A continuación, con el turno seleccionado en la lista y la casilla "Doble turno" activada, haga clic sobre la casilla del día o días a los que quiera realizar la asignación. La casilla se dividirá en dos partes, indicando en una de ellas el turno que ya tenía asignado y en la otra parte el turno que usted acaba de asignar. Con esto, usted habrá efectuado la asignación.

Usted puede cancelar la acción de dar de alta un nuevo ciclo en cualquier momento, cerrando la ficha con el botón rojo del aspa blanca de la esquina superior derecha del marco de la ficha, o con el botón "Salir de la ventana de detalle", que muestra un icono con una puerta abierta y que encontrará en la esquina inferior derecha. También dispone en la parte inferior de la ficha del botón "Cancelar los cambios introducidos", que muestra un icono con un signo de admiración ("!") tachado en rojo, el cual reinicia todos los controles de la ficha, borrando todos campos para que usted pueda comenzar de nuevo a introducir datos. Una vez haya usted indicado en la ficha los datos que usted considere convenientes, pulse el botón "Salvar los cambios introducidos" para dar de alta el nuevo ciclo en la aplicación.