Algunos de los elementos gráficos que conforman esta pantalla, como botones u otros elementos, no están etiquetados con un nombre visible, pero si coloca el puntero sobre ellos aparecerá una descripción de su función. En estos casos, utilizaremos esta descripción para referirnos a ellos.

A continuación, enumeramos y describimos los elementos gráficos que conforman esta pantalla:

• Tabla de documentos. Es el elemento principal de esta pantalla. La primera fila de la tabla muestra el texto "Documentos". Cada una de las siguientes filas de esta tabla corresponden a un documento dado de alta por usted en la aplicación. Un documento puede agrupar a su vez documentos. Para mostrar esta organización, los documentos aparecen en esta primera columna ordenados en una estructura en forma de árbol, de forma que cada documento se ramifican sucesivamente en los documentos que agrupa. Usted puede modificar esta organización de agrupación de documentos, según se explica en el apartado "Organizar los documentos en subgrupos".

  Para cada fila de la tabla, esto es, para cada documento, se muestran los siguientes datos en columnas:

  1. Título. Nombre del documento.

  2. Número. Identificador numérico que la aplicación asigna automáticamente a cada nuevo documento que usted dé de alta. Está compuesto a su vez por dos números, separados por el símbolo "barra" ("/"). El primer número se reinicia cada año al valor inicial ("1"), autoincrementándose en uno cada nuevo documento que se da de alta en la aplicación. El segundo número indica el año en que se introdujo el nuevo documento.

  3. "Ubicación: Archivo interno". Indica el valor de la propiedad "Ubicación: Archivo interno" del documento.

  4. Área. Indica el valor de la propiedad "Área" del documento.

  5. Soporte. Indica el valor de la propiedad "Soporte" del documento.

  6. Tipo. Indica el tipo del documento.

  7. Autor. Indica el autor del documento.

  8. Localización. Indica la localización del documento.

  9. Interno. Muestra el texto "Sí" o "No" en función de si el documento es interno o no.

  10. Creado. Muestra la fecha y hora exacta en la que dió de alta el documento.

  11. Área. Indica el valor de la propiedad "Fecha" del documento.

  12. Departamento. Indica el departamento del documento.

  13. Versión. Indica la versión del documento.

  14. Clasificación. Indica la clasificación del documento.

• Botón filtrar. Mediante este botón, usted podrá filtrar los documentos que aparecen en la tabla de documentos de esta pantalla. Así, podrá visualizar únicamente los documentos que desee en función de sus propiedades, mostrando por ejemplo sólo los documentos creados a partir de una determinada fecha. El funcionamiento de esta herramienta de filtrado se explica más adelante, en el apartado Filtro de Documentos.

• Botón "Ver detalles de la información seleccionada". Si ha seleccionado un elemento de la tabla de documentos, pulsando este botón usted accederá a la Ficha de Documento en modo visión, donde se mostrarán los datos del documento seleccionado.

• Botón "Crear un nuevo elemento". Pulsando este botón usted hará aparecer la Ficha de Documento en modo edición, donde podrá dar de alta un nuevo documento, introduciendo sus datos.

• Controles comunes. En la parte inferior derecha de la pantalla encontrará una serie de botones alineados. Estos botones son comunes a muchos módulos y pantallas de TempusBasic. Puede consultar su funcionamiento en la sección "Funciones comunes de los módulos".